Согласие на обработку персональных данных для включения в кадровый резерв

Мы, ПАО Сбербанк (ОГРН 1027700132195, адрес нахождения: 117997, г. Москва, ул. Вавилова, д. 19), («Банк», «мы», «нас», «наши»), высоко ценим возможность взаимодействовать с Вами и стремимся осуществлять наши процессы по оценке и отбору персонала уважая неприкосновенность Вашей частной жизни и заботясь о безопасности Ваших персональных данных. Поэтому мы разработали и неукоснительно соблюдаем настоящее Положение.

Публикуя Положение здесь, мы хотим разъяснить Вам, что такое кадровый резерв Банка, как он формируется и проинформировать Вас о том, как мы обрабатываем Ваши данные для цели его формирования и ведения.

Надеемся, эта информация поможет Вам принять решение о предоставлении согласия на включение в кадровый резерв и обработку Ваших персональных данных.

Используемые термины

Ниже Вы найдете разъяснения некоторых используемых терминов.

«Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Субъектом персональных данных являетесь Вы.
«Оператор персональных данных» - юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператор несет ответственность за обработку персональных данных перед Вами и уполномоченными государственными органами. Оператором Ваших данных является Банк.
«Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых в отношении персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
«Неавтоматизированная обработка персональных данных» - любые действия с персональными данными, при условии, что использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных осуществляются при непосредственном участии человека.
«Автоматизированная обработка персональных данных» - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
«Уничтожение персональных данных» – действия, в результате которых становится невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
«Блокирование персональных данных» – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Что такое кадровый резерв?

Под кадровым резервом понимается база данных, включающая профили кандидатов как на текущие вакансии в Банке, так и на возможные будущие вакансии, и обладающих необходимыми навыками и компетенциями в сфере деятельности Банка.

Для каких целей мы формируем кадровый резерв?

Формирование и ведение кадрового резерва предполагает следующие процессы и задачи:

анализ целевой аудитории кандидатов на практики и/или стажировки в целях определения необходимых Банку деловых качеств у кандидатов, соответствующих текущим и будущим потребностям Банка;
рассмотрение кандидатов для прохождения практики и/или стажировки, а также содействие трудоустройству в Банк;

Банк обрабатывает информацию о Вас, содержащуюся в кадровом резерве, исключительно в указанных выше целях.

Какие персональные данные о Вас мы обрабатываем в кадровом резерве?

Ваш профиль в кадровом резерве включает информацию, содержащуюся в заполненной анкете на практику и/или стажировку, а также иную информацию, полученную Банком в ходе рассмотрения Вашей кандидатуры на вакансии (в соответствии с согласием на обработку персональных данных для рассмотрения на стажировки и практики).

Как мы обрабатываем Ваши персональные данные?

Когда мы получаем Ваши персональные данные и включаем в кадровый резерв, мы осуществляем их обработку.

Такая обработка осуществляется как с помощью средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без применения таких средств (неавтоматизированная обработка) и включает в себя следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; обезличивание; удаление; уничтожение.

На каких правовых основаниях мы обрабатываем Ваши персональные данные?

Мы обрабатываем Ваши данные исключительно в случае, если применяется одно из следующих правовых оснований для такой обработки:

Вы дали согласие на обработку персональных данных.
обработка необходима для того, чтобы мы могли осуществить наши права и законные интересы либо способствовать осуществлению прав и законных интересов третьих лиц (в том числе, для достижения общественно значимых целей). Перед осуществлением такой обработки мы всегда проверяем, не будут ли нарушаться Ваши права и свободы. Если мы принимаем решение об осуществлении обработки на этом основании, мы также принимаем соответствующие меры, направленные на защиту Ваших прав и свобод, связанных с такой обработкой;
обработка необходима для того, чтобы исполнить обязанности, возложенные на нас законодательством Российской Федерации;
обработка осуществляется в статистических или иных исследовательских целях (при условии обязательного обезличивания персональных данных);
иное правовое основание, предусмотренное Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (если применимо).

Как долго мы можем обрабатывать и, в частности, хранить Ваши персональные данные в кадровом резерве? В каких случаях Вы будете исключены из кадрового резерва?

Банк хранит информацию о Вас в кадровом резерве до момента Вашего трудоустройства в Банк, но в любом случае не более чем в течение 6 (шести) лет.

Основаниями для исключения из кадрового резерва являются:

Ваше трудоустройство в Банк;
принятие решения Банком об исключении Вас из кадрового резерва;
отзыв Вами согласия на включение в кадровый резерв.

Как мы защищаем Ваши персональные данные?

Доступ к Вашим персональным данным может быть предоставлен только тем нашим работникам, которым он действительно нужен для исполнения их должностных обязанностей.

Для обеспечения безопасности Ваших персональных данных все наши работники обязаны соблюдать требования внутренних нормативных документов, устанавливающих правила и процедуры в отношении обработки Ваших персональных данных, а также технические и организационные меры по обеспечению безопасности таких данных.

Мы принимаем (и, там где это необходимо в случае передачи Ваших персональных данных, обеспечиваем их принятие получателем персональных данных) все иные необходимые правовые, организационные и технические меры, в частности, предусмотренные частью 2 статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», для защиты Ваших персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в их отношении.

Какие основные права (опции контроля) возникают у Вас в связи с обработкой Ваших персональных данных в кадровом резерве и как Вы можете их реализовать?

У Вас есть, в частности:

право требовать подтверждения факта обработки Ваших персональных данных и, в случае подтверждения, право на доступ к обрабатываемым персональным данным;
право требовать от нас уточнения Ваших персональных данных, их блокирования и (или) уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, неточными, неактуальными (устаревшими) незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также иные права в области защиты персональных данных и неприкосновенности частной жизни, предусмотренные действующим законодательством.

Для осуществления Ваших прав Вы (а также Ваш представитель при необходимости) можете направить запрос на адрес электронной почты: Sberseasons_help@sberbank.ru, а также письменный запрос на почтовый адрес: Российская Федерация, 117997, г. Москва, ул. Вавилова, д. 19.

Вы (или Ваш представитель) также можете получить иную информацию относительно обработки Ваших персональных данных по адресу электронной почты Sberseasons_help@sberbank.ru.

Мы не рассматриваем анонимные обращения. Банк может также попросить Вас подтвердить свою личность (путем предоставления Ваших паспортных данных) до направления Вам ответа.

Можете ли Вы отозвать свое согласие на включение в кадровый резерв?

Вы можете в любое время отозвать согласие, обратившись к нам по контактам, указанным в п. 8 выше.