Правила участия в проекте «Амбассадоры SberU»

В «Амбассадоры SberU» могут принимать участие достигшие возраста 18 лет студенты бакалавриата 2-ого, 3-его и 4-ого курсов, магистратуры 1-го и 2-го курсов, аспиранты всех курсов. Лица, не соответствующие вышеуказанным требованиям, а также работники и представители Организатора, члены их семей (супруги, дети, родные сестры и братья), а также работники и представители лиц, имеющих договорные отношения с Организатором, организаций, связанных с подготовкой, организацией и проведением «Амбассадоры SberU», к участию в «Амбассадоры SberU» не допускаются.

Взаимодействие с участниками осуществляется исключительно по электронной почте.

Отчисление участника из бакалавриата, магистратуры или аспирантуры, перевод на иные формы обучения, оформление академического отпуска, невыполнение KPI ведет к исключению студента или аспиранта из числа участников «Амбассадоры SberU». Участник уведомляется об исключении по электронной почте.

Отбор Амбассадоров проводится ежегодно в период с 00 часов 00 минут по московскому времени 15 июля по 18 часов 00 минут по московскому времени 31 августа.

Организатор выделяет четыре тура проведения отбора, которые будут проводиться параллельно с наложением сроков ежегодно:

первый тур проводится в период с 00 часов 00 минут по московскому времени 15 июля по 18 часов 00 минут по московскому времени 25 июля;
второй тур проводится в период с 00 часов 00 минут по московскому времени 20 июля по 18 часов 00 минут по московскому времени 30 июля;
третий тур проводится в период с 00 часов 00 минут по московскому времени 25 июля по 18 часов 00 минут по московскому времени 05 августа;
четвертый тур проводится в период с 00 часов 00 минут по московскому времени 01 августа по 18 часов 00 минут по московскому времени 25 августа.

Cроки могут быть изменены Организатором. Все изменения будут отображены на Сайте Организатора.

Деятельность Амбассадоров осуществляется ежегодно в период с 09 часов 00 минут по московскому времени 01 сентября по 18 часов 00 минут по московскому времени 31 мая.

Порядок реализации

Отбор участников среди подавших заявку на участие в «Амбассадоры SberU» проходит в несколько туров, на каждом из которых применяется свой набор инструментов и тактик, определенных Банком по собственному усмотрению.

Решение об участниках, отобранных в каждом туре отбора, принимается Банком по собственному усмотрению.

Основными критериями отбора участников являются высокая социальная активность в своем вузе и развитые навыки.

Информация об этапах проведения «Амбассадоры SberU» публикуется на Сайте Организатора.

Информация о способе, порядке и условиях регистрации участников определены инструкцией, размещенной на Сайте Организатора.

Банк не компенсирует какие-либо личные затраты участников, произведенные ими до, в течение или после участия в «Амбассадоры SberU».

Основными этапами являются:

этап регистрации участников – студенты и аспиранты, желающие принять участие в «Амбассадоры SberU», проходят регистрацию на Сайте Организатора, заполняя анкету участника и давая Организатору согласие на обработку персональных данных^[1];
первый тур отбора – отбор зарегистрированных анкет в соответствии с формальными критериями, определяемыми Организатором;
второй тур отбора – участники получают по электронной почте Задание №1, определяемое Организатором;
третий тур отбора – участники получают по электронной почте Задание №2, определяемое Организатором;
четвертый тур отбора – собеседование, этап отбора на основе оценки потенциала участников; собеседования направлены на оценку участников по следующим критериям: активность жизненной позиции; целеустремленность; организаторские способности; ответственность; заинтересованность в сотрудничестве с Банком; мягкие навыки и умение представить себя;
итоговое заседание стипендиального комитета – отбор Амбассадоров (стипендиатов) экспертами Банка;
выплата стипендий;
подведение итогов.

Этапы отбора для участия в «Амбассадоры SberU»

Способ, порядок и условия подачи заявки на отбор определены инструкцией, размещенной на Сайте Организатора.

Для участия в отборе участники в период проведения первого тура отбора (пункт 2.5 настоящих Правил) должны:

пройти регистрацию на Сайте Организатора;
согласно размещенной на Сайте Организатора инструкции заполнить анкету участника отбора.
- Если участник отбора был выбран Организатором для участия во втором туре отбора, о чем Организатор обязан известить данного участника посредством электронной почты в течение 48 часов с момента его отбора по формальным критериям, то этот участник отбора должен не позднее чем через 7 календарных дней после получения электронного письма с приглашением к участию во втором туре и Заданием №1 отправить электронным письмом на адрес sberu@sber.ru ссылку на видеоролик, загруженный на сервис https://www.youtube.com или https://vimeo.com, длительностью не более 3-х минут с описанием мотивации участия в «Амбассадоры SberU» и выполненным заданием второго тура.
- Если участник отбора был выбран Организатором для участия в третьем туре, о чем Организатор обязан известить данного участника посредством электронной почты в течение 48 часов с момента его отбора по результатам второго тура, то этот участник должен не позднее чем через 7 календарных дней после получения электронного письма с приглашением к участию в третьем туре и Заданием №2 отправить электронным письмом на адрес sberu@sber.ru презентацию объёмом не более 6-ти слайдов с результатами, полученными при выполнении задания третьего тура.
- Если участник отбора был выбран Организатором для участия в четвертом туре, о чем Организатор обязан известить данного участника отбора посредством электронной почты в течение 48 часов с момента его отбора по результатам третьего тура, то этот участник отбора должен:
в период с 25 июля текущего года по 07 августа запланировать и подтвердить время проведения онлайн-интервью с экспертами Банка, а также вид используемого средства коммуникаций (мессенджера);
в период с 01 августа текущего года по 25 августа принять участие в онлайн-интервью посредством выбранного средства коммуникаций.
- Участник может принимать участие в «Амбассадоры SberU» несколько раз. Повторное участие на следующий год возможно для всех участников.

Определение победителей

Определение Амбассадоров (участников, прошедших все этапы отбора) будет производиться ежегодно 25 августа после 09 часов 00 минут по московскому времени.
Амбассадоры будут определяться закрытым экспертным голосованием и фиксироваться протоколом. Общее число возможных Амбассадоров по результатам отбора – 30 (тридцать) человек.
Организатор в течение 48 часов с момента определения Амбассадоров направляет каждому из них посредством электронной почты информацию о выборе его в качестве Амбассадора. Дополнительно Организатор информирует Амбассадоров о перечне сведений, которые необходимо предоставить для получения стипендии.
Ознакомление с правилами «Амбассадоры SberU» производится участниками отбора при подаче заявки. Без ознакомления с правилами подача заявки невозможна.
В случае письменного отказа по любым причинам от получения именной стипендии, сделанного по электронной почте Амбассадором, Организатор оставляет за собой право соответствующего уменьшения общего числа Амбассадоров. При этом указанные в пункте 1.1 настоящих Правил стипендии не выплачиваются. Организатор использует соответствующие денежные средства по своему усмотрению.
Организатор не отвечает за какие-либо последствия ошибок участников отбора, включая (кроме всего прочего) неверное указание участником отбора при регистрации на Сайте Организатора номера мобильного телефона и адреса электронной почты.
Информирование о проведении отборов производится посредством размещения информации в сети Интернет на Сайте Организатора.
Итоги отборов и имена Амбассадоров будут опубликованы ежегодно не позднее 05 июля конкурсного года отдельным сообщением в разделе «Амбассадоры» Сайта Организатора. В данном сообщении указываются следующие персональные данные победителей – фамилия и имя, указанные ими при регистрации на Сайте Организатора.

Стипендиальный комитет

Число членов стипендиального комитета – не более 6 (шести) человек.
Стипендиальный комитет состоит из представителей Банка, определенных Организатором.
Решения стипендиального комитета являются окончательными.
Члены стипендиального комитета получают полную информацию об участниках финального отборочного тура (анкеты, информацию о «Амбассадоры SberU»).
Итоговое заседание стипендиального комитета, на котором члены стипендиального комитета определяют Амбассадоров (стипендиатов), проводится в закрытом режиме. Решение стипендиального комитета оформляется протоколом, который подписывают все его члены.

Порядок выплаты стипендий

Выплата стипендий осуществляется на основании отчета о проделанной работе и справки из вуза, подтверждающей наличие у Амбассадора статуса студента или аспиранта. Справка предоставляется 2 раза в год – в ноябре и в феврале.
Стипендия выплачивается ежемесячно в течение 9 месяцев с сентября по май.
Организатор вправе прекратить ежемесячные выплаты именной стипендии в случаях:

отчисления учащегося из вуза (на основании информации от вуза);
предоставление участником отбора или Амбассадором недостоверной и/или неактуальной информации о себе;
предложение руководителя (сотрудник Банка) о прекращении выплаты стипендии в связи с утратой контакта с Амбассадором более 4 недель;
выявление несоответствия Амбассадора требованиям, предъявляемым к участникам;
перевод/переход в другую образовательную организацию;
переход на заочную или вечернюю форму обучения;
выявление недобросовестного/некачественного исполнения обязанностей Амбассадора, невыполнение KPI Амбассадора.
отсутствие справки из вуза, подтверждающей наличие у Амбассадора статуса студента или аспиранта.
- Цель выплаты стипендии: помощь в организации активностей в вузах, продвижение HR-бренда Сбербанка.
- Основанием для выплаты стипендии являются Распоряжение, включающее Список студентов-амбассадоров с указанием реквизитов для перечисления стипендии, утвержденное старшим вице-президентом-руководителем блока «HR» ПАО Сбербанк, ЗНРС и ежемесячно сформированные отчеты по выполненной работе.
- Размер стипендии составляет 5 000 (пять тысяч) рублей в месяц (налог на доходы физических лиц (13%) начисляется сверх этой суммы)^[2]. Средства заложены на статье 197.2 блока
- Выплата стипендии производится Банком путем перечисления на банковский счет стипендиатов «Амбассадоры SberU»^[3]. Первая выплата происходит не позднее 05 (пятого) числа месяца, следующего за месяцем объявления стипендиатов, последующие - не позднее 05 (пятого) числа каждого месяца. Датой выплаты считается дата списания средств со счета ПАО Сбербанк.

Обязанности получателей стипендии

Взаимодействие с администрацией вуза для организации мероприятий/иных активностей от лица Банка.
Написание постов в соц. сетях с информацией об образовательных и карьерных продуктах Банка.
Проведение собственных онлайн активностей, направленных на повышение уровня HR-бренда Банка.
Сбор информации с участников «Амбассадоры SberU» по запросу работников Банка.
KPI и обязанности Амбассадора определяются работниками Центра Академических Партнерств (ЦАП) Банка в зависимости от задач территориального банка.
Амбассадор уведомляется о своих KPI посредством электронной почты.

Дополнительные условия

Организатор не несет ответственность за:

невозможность участников отборов ознакомиться со списком победителей отбора, размещенным Организатором на Сайте Организатора;
неполучение/несвоевременное получение сведений, необходимых для выплаты стипендий, по вине самих Амбассадоров или по вине организаций связи, или по иным, не зависящим от Организатора, причинам;
неисполнение (несвоевременное исполнение) Амбассадорами обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами;
неполучение Амбассадорами именных стипендий в случае невостребования их или отказа от них;
жизнь, здоровье, моральные и/или психические травмы Амбассадоров в связи с их участием в «Амбассадоры SberU»;
в случае каких-либо претензий к Организатору со стороны третьих лиц в связи с нарушением Амбассадором прав третьих лиц в ходе реализации «Амбассадоры SberU» Амбассадор принимает на себя ответственность за такие нарушения.

Условия участия, определенные настоящими Правилами, регулируются законодательством Российской Федерации. Любые споры станут объектом исключительной юрисдикции российских судов.

Участвуя в отборах для целей проведения «Амбассадоры SberU», кандидат в Амбассадоры тем самым разрешает Организатору распространить любым способом и в любой форме информацию о выборе данного кандидата в качестве Амбассадора, опубликовав такую информацию об Амбассадоре как имя, фамилия, фотография, видео, и уполномочивает Организатора на такое распространение и раскрытие указанной информации без уплаты какого-либо вознаграждения такому Амбассадору. Организатор вправе использовать имена Амбассадоров во всех своих маркетинговых материалах внутри и вовне Банка без дополнительных выплат и компенсаций в адрес Амбассадоров.

В случае необходимости, в том числе, но не ограничиваясь, для целей выплаты стипендий, Организатор вправе затребовать у Амбассадоров необходимую информацию, в том числе персональные данные Амбассадоров, для предоставления их в соответствии с действующим законодательством РФ в государственные органы.

Настоящие Правила являются обязательными для исполнения всеми участниками.

[1] Заполнение участником и отправка Банку (организатору) анкеты Участника означает, что заявитель разделяет цели и подтверждает свое согласие со всеми условиями проведения «Амбассадоры SberU», изложенными в настоящих Правилах, и готов их полностью выполнять.

[2] Сумма именной стипендии определена без учета налога на доходы физических лиц - 13%.

[3] Уплата налога на доходы физических лиц осуществляется Банком. Для этого Банк имеет право запрашивать личные сведения о стипендиатах (паспортные данные, ИНН и т. д.). Стипендиаты обязаны в течение трех рабочих дней предоставить запрашиваемую информацию.